杭州市临安区温州商会文件档案管理办法
为保障本会档案资料的原始性、真实性和安全性，保障本会各项工作的正常开展，依据《杭州市临安区温州商会章程》等有关规定，制定本办法。
第一条 为保障本会档案资料的原始性、真实性和安全性，保障本会各项工作的正常开展，依据《杭州市临安区温州商会章程》等有关规定，制定本办法。
第二条 档案资料的范围
（一）财务资料。会计、出纳所记载的一切账簿、原始凭据，所有财务报表、报销凭据、银行往来凭证，所有收支凭证等。
（二）会议资料。提交会议（包括会员大会、理事会、会长办公会议等）研究讨论的文件，以及会议议程、会议纪要、会议签到册等。
（三）会员资料。会员提供的入会申请表、身份证照复印件、营业执照复印件、通信地址、联系方式等。
（四）文件资料。商会上报、下发的所有正式文件、函件，商会接收到的政府部门、兄弟商会等单位、个人的文件、函件。
（五）组织相关活动的资料。商务沙龙、信息交流，各种座谈会、茶话会、联欢会、团拜会、投资考察、培训学习、旅游交友等。
（六）其他应当属于档案资料的材料。
第三条 秘书处负责档案资料的收集、整理、归档、查阅等相关工作。尤其是会计档案资料的管理，由商会秘书处专项负责。
第四条 有关人员查询、使用档案资料时，应予登记；重要资料的查询， 应报秘书长或副秘书长审批；办公室应确保档案资料不丢失、不损坏。
第五条 本办法经理事会审议通过后施行，由商会秘书处负责解释。
阅读全文
请先 登录后发表评论 ~